7月6日上午，院长刘瑞波在莱芜校区办公楼五楼会议室主持召开院长办公会。理事会理事王本义、副院长魏新刚、党委副书记张红旗、副院长李学峰及相关处室负责人列席会议。

会上，刘瑞波对学校近期及未来一段时间主要工作作出具体部署安排：

一是本学期放假前后工作安排和要求。各部门积极做好本职工作，党政办及时下发暑期放假通知，人事处组织做好假期值班和暑期培训工作，抓紧完成实验室和智慧教室的建设工作，确保下学期投入使用。

二是做好本年度的招生宣传、录取和报到工作。教务处及时向主管部门请示沟通，快速决策、快速布置，继续做好与燕山学院招生相关的各项工作。

三是做好2020级新生的迎新准备工作。规范迎新流程、提高迎新效率，密切关注疫情变化情况，继续提供精准服务；实行报到现场改革，实现线上报到与线下分散报到相结合；利用好学校现有资源，做好迎新宣传工作。

四是做好教室和公寓资源统筹安排。合理配置学校资源，相对集中地安排教学资源，保证教室和公寓布局合理，保障新生、老生上课及入住。

五是加强辅导员队伍建设与人员管理。切实加强辅导员队伍管理，学习其他学校的优秀管理经验，形成“严字当头、严格管理、严管和厚爱相结合”的辅导员队伍建设标准。