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学生处(团委)职责

信息来源: 发布日期:2020-05-12

学生处(团委)是在院党委、行政领导下,负责学生思想政治教育、行为规范管理、学生事务服务、学生公寓管理、共青团等工作的主管部门,是学院党委在学生工作方面的参谋和助手。其主要职责是:

(一)学生教育、管理和服务工作

1.负责拟定全院学生工作计划和有关学生管理工作的规章制度,并负责组织实施和检查监督。

2.负责拟定学生思想政治教育计划并组织实施,负责协调、督察和指导各系开展学生思想教育工作,组织开展全院性的大型学生思想政治教育、行为教育活动。

3.负责督察和指导大学生综合素质测评。

4.负责辅导员队伍的建设和管理。依据学院《辅导员工作条例》,做好对辅导员工作情况的检查、考核和辅导员培训工作。

5.负责做好全院学生的评优和奖惩工作。负责 “三好学生” “优秀学生干部” “先进班集体”等的评选表彰工作;负责对国家学生奖、助学金的评定和发放工作;负责对违纪学生的调查处理工作。

6.负责学生生活补助、特困生救助金等的审定和发放工作,负责学生助学贷款的审核工作,负责勤工助学岗位的推荐工作。

7.负责学生公寓管理检查工作。负责学生宿舍安排和调整;做好对学生公寓卫生的监督检查,负责对学生公寓物品使用情况的监督、检查工作,负责学生公寓安全检查和防范工作,负责学生在宿舍就寝情况的检查,负责“大学生文明宿舍”的评比工作。

8.负责学生行为规范管理工作。负责学生课堂考勤与晚自习出勤率检查工作。

9.负责学生信息统计和学生档案管理工作;负责协助教务处办理和补办学生证;负责办理学生保险有关事宜;负责协助各系学生学费的催交工作。

10.负责新生入学国防教育和军训工作。

11.及时了解掌握学生信息动态,保持学生思想稳定,严防重大责任事故发生,协调处理学生重大事件。

(二)共青团工作

1.组织青年学生学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,通过多种形式对全校团员青年进行爱国主义、社会主义、集体主义教育,大力实施“青年马克思主义者培养工程”。

2.抓好组织建设,积极开展团建创新和推优工作,开展团学组织及青年的达标创优活动,树立先进典型。

3.大力实施素质教育,推行“大学生素质拓展计划”,开展学生学术科技与创新实践活动,营造良好的学术氛围,提高学生的创新能力和实践能力。

4.组织学生社会实践和青年志愿服务活动,增强社会责任感,提高服务社会的本领。

5.加强校园文化建设,开展丰富多彩的文体活动,提高大学生的审美能力和文化艺术素养。

6.做好校学生会、青年志愿者协会和各种学生社团的指导、监督与管理工作,加强学生骨干队伍建设。

7.加强团干队伍建设,关心各级团干的思想、工作、学习与生活,负责团干部定级考评及相关培训工作。

8.管理校内各种学生宣传机构及宣传刊物,做好信息报送和对内、对外的宣传报道工作。

9.围绕团的思想建设目标,开展团的宣传、调研工作和理论研究工作,组织有关共青团工作交流活动。

10.完成学校及上级团组织交办的其他工作,发挥青年突击队作用。

二、各科室职责如下

(一)学生思政教育科(心理健康教育中心)

1.负责制定学生德育教育、时事政策教育、考风考纪教育、思想政治教育工作的文件起草与工作计划制定,开展学生思想政治教育工作。

2.加强学生党建和学生班级组织建设,负责学生党员、学生干部等学生骨干的培养、培训。

3.负责新生军训、入学教育、国防教育工作;协助兵役机关做好在校生征兵工作的宣传、动员和组织工作。

4.负责开展学生思想动态调查分析、汇总、上报,适时提出加强和改进学生思想政治教育的意见。负责全院学生满意度调查、汇总、上报工作。

5.负责指导各系做好学生德、智、体综合测评工作。

6.负责组织开展学生“先进班集体、三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生”的评选、审核、上报工作。

7.负责学生党员系统的维护、更新,学生党员的发展培养教育工作。

8.负责策划和组织辅导员参加相关教育活动和培训工作。

9.负责做好对辅导员落实思想政治教育和班会情况进行督促检查和考核,做好对辅导员的日常检查、考核、信息汇总工作。

10.贯彻落实上级关于心理健康教育的文件精神和有关规定,制定学院心理健康教育计划,并组织实施。

11.科学普及心理健康知识,开展形式多样的心理健康教育活动,建设并更新心理健康教育中心网站。

12.开展新生心理普查,并根据结果针对相应人群进行分层级面谈,建立心理普查档案。

13.组织和开展个案咨询、团体辅导、心理热线、网上咨询、心理测量等各项心理健康教育服务工作,并规划、建设和维护好相关场地及软、硬件设施。

14.负责完成大学生心理健康教育咨询任务,建立、管理学生心理档案。

15.负责学院心理健康教育的队伍建设工作,并对院系心理协会进行相关业务培训和指导。

16.负责疑似精神障碍学生的转介、重点关注学生回访、因精神障碍休学后的复学心理评估。

17.负责心理危机干预及协助相关部门处理与心理问题相关的事件。

18.完成领导交办的其他工作任务。

(二)学生管理科(公寓管理中心)(大学生管理与服务中心)

1.负责制定和完善有关学生校规校纪的制度,负责学生行为文明,学生遵守校规校纪检查评比,对全院严重违纪学生材料的调查和通报工作。

2.负责全院学生人数汇总、退学人数的汇总和辅导员带班人数的汇总统计工作。

3.负责督促各系学生学费的催交、清欠工作。

4.负责做好学生档案的收缴、分类、建档、整理、存放保管工作;负责学生奖励和处分材料的归档工作。

5.负责学团处内部值班、考勤的统计上报,负责团学周工作计划与总结等工作。

6.负责在校学生的人身意外伤害及住院医疗保险工作;负责协助校医院组织大学生城镇居民医疗保险的投保工作。

7.负责制定、修改公寓管理规定,做好学生公寓的管理工作。

8.负责根据毕业生离校时间和根据学院招生计划,制定调整方案,合理调配学生宿舍。

9.负责对公寓内的秩序、安全、卫生进行管理、检查、评比。负责公寓星级宿舍的检查评比工作。

10.负责公寓内公共设施、财产的使用管理。

11.负责对各系辅导员公寓日常管理工作的监督、检查和考核。

12.负责“大学生宿舍文化节”的组织、策划、实施、评比、总结上报工作。

13.负责大学生宿管会的纳新、培训、管理和指导开展日常工作。

14.完成领导交办的其他工作任务。

(三)大学生资助中心

1.负责制定完善学院学生资助管理与服务工作的相关制度。

2.负责按省、市和学院文件规定的评审比例,完成全院贫困学生的调查、认定并指导各系建立动态档案等,确定各系学生受奖、助的人数,提出名额分配建议方案;负责督促和落实各系按要求完成评审工作。

3.负责对全院受奖、助学生的情况进行汇总、审查、上报和公示工作;负责协调财务处、教务处共同做好评审中的相关工作。

4.负责向上级学生资助管理中心报送全院受国家奖、助学金学生的相关数据与资料工作。

5.负责协调学院财务处做好国家和校级奖、助学金的发放工作。

6.负责协助财务处和各系,做好学生奖、助学金评审、监督和发放过程中有关违纪问题的调查和处理工作。

7.负责做好学生勤工助学工作;负责学生学费减、免、缓评审与上报工作。

8.负责做好学生生源地信用助学贷款相关工作。

9.负责学院应征入伍在校生或毕业生的学费代偿手续办理工作。

11.学生资助工作的信息化与网络化建设。

12.完成领导交办的其他工作任务。

(四)大学生就业与创业指导中心

1.全面负责学院毕业生就业服务工作。

2.根据国家有关毕业生就业方针、政策制定学院的相关规定。

3.制定毕业生就业工作规划和年度计划,并组织实施。

4.负责用人单位毕业生需求信息的收集、整理、发布;负责统计毕业生生源情况,负责向社会发布毕业生信息及宣传推荐工作。

5.负责毕业生资格审核,协议书管理,就业计划的制定,就业派遣及调整改派。

6.建设好学校毕业生就业市场,组织好校园招聘活动,实现招聘活动的规范化、科学化、法制化。

7.负责学院毕业生就业信息网络系统的管理,为毕业生提供现代化信息技术服务

8.负责组织实施全校毕业生的就业指导工作,开展就业咨询与培训,为毕业生顺利就业提供指导和服务。

9.负责学生创业的咨询、教育与服务工作。

10.组织开展毕业生思想教育活动,帮助毕业生树立正确的人生观、世界观、价值观、择业观。协调相关部门办理毕业生离校手续。

11.负责毕业生档案的封装、邮寄工作。

12.开展与毕业生就业有关的调查研究工作,建立毕业生质量跟踪体系,为学院教育改革和人才培养提供依据。

13.积极对外联络,建立并巩固毕业生就业基地,不断拓宽就业空间。

14.完成领导交办的其它工作。

(五)团委组织与文体科(大学生校园文体活动指导中心)

1.贯彻团中央、团市委、校党委等上级部门的决议和精神、参与起草学院共青团的有关工作决议、文件,监督有关工作制度的推进和落实。

2.承担院团委自身的组织建设和制度建设。筹备和组织团员代表大会、团员代表会议、全委会、常委会。

3.统筹开展主题教育,做好思想引领工作。指导基层团组织扎实有效的开展主题教育工作,用社会主义核心价值体系来引领青年,策划和组织各系开展主题团日活动。

4.指导和推进团的基层组织建设,并重点强化以团支部为单元的集体建设,发挥组织部联系基层的枢纽职能,通过例会、沙龙、访谈、调研等多种方式,及时了解各单位团委、团工委和团支部工作状况,促进各单位团委和团工委等组织的工作交流,建设一批优秀团支部,让团员青年在集体中成长成才。

5.统筹基层团组织的管理和评估工作,组织团支部工作等级评估工作,负责相关评估指导意见和评比细则的制定,并组织风采展示。

6.负责各项基础团务的督促落实,保证团组织各项工作正常运行。

7.负责优秀共青团员和优秀学生团干部的评定表彰工作。

8.组织丰富多彩的文艺、体育活动,提高同学们的文化艺术修养和身体素质;指导各系学生组织和班级、支部开展各类文艺、体育活动。

9.负责学院迎新联欢晚会、歌咏比赛、学生田径运动会、大学生素质拓展节等大型文体活动的具体组织、筹办工作。

10.负责院学生会、大学生艺术团的工作指导。

11.完成领导交办的其他工作任务。

(六)团委科创实践与宣传科(大学生科创与实践服务中心)

1.围绕时代主题,组织学生开展社会实践,引导学生“受教育,长才干,作贡献”,统筹“燕山调研”、“三千计划”等社会实践的支持、管理、培训、总结等工作,促进社会实践与思想教育、专业学习、集体建设、志愿公益、就业选择相结合,培养深厚的家国情怀和强烈的社会责任感,深化社会实践育人实效。

2.组织和管理学生课外学术科技与创新创业活动,统筹全院学生科技活动项目,涵盖“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、“创青春”创业计划大赛、数学建模比赛等,通过营造校园创新创业氛围、组织学生课外学术科技赛事、支持各类课外学术科技与创新项目,培养与提升大学生的创新与创业能力。

3.学生实践学分的认定相关工作。

4.主要负责大学生记者团的工作指导,学生系统的新闻宣传、信息沟通和团员青年思想教育工作;负责组织及指导各级团组织开展宣传教育与思想引导工作。

5.负责学团工作网站、公众号等媒体建设与维护工作;负责网站、公众号信息的收集整理、审核发布、定期更新。

6.完成领导交办的其它工作。