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    根据新华社山东分社安排，我校2021届预计毕业生将进行学历电子注册图象采集工作。拍摄的照片将粘贴到毕业证书及学位证书上，同时上报教育部，作为学历证书的重要内容进行电子注册，并提供对外网上查询。希望各学院充分认识这项工作的重要性，积极配合做好图像采集工作，避免出现拍摄错误。现将本次图像采集的具体工作通知如下：

一、要求学生务必关注“山东高校影像”公众号

请学生在拍摄前关注“山东高校影像”公众号。该公众号可实现毕业生图像与个人教育信息勘误、毕业生在线咨询、客户增值服务等功能。现场采集后2周内，学生可以通过“山东高校影像”公众号免费下载大像素电子照、并完成校对、勘误自己照片和教育信息的工作。学生校对、勘误信息将通过“山东高校影像”公众号下发提醒，请学生务必在收到公众号校对提醒后的2周内完成学生勘误工作。学生勘误工作完成后，新华社山东分社图像采集人员会将采集信息发往中国图片社（北京），进行信息照片的制作和上传学信网注册电子学历。

二、信息采集时间地点安排

2020年11月2日（星期一）到莱芜校区进行图像信息采集，拍摄具体地点时间安排见附件。（采集时间为10：00-15：00）。

三、信息采集注意事项

1.此项工作由教务处具体负责组织协调。请各学院指定1名负责人，各班安排联系人1名，由负责人和联系人协助教务处进行各班级的信息采集工作。

2.请各学院务必按照安排顺序、时间，以班为单位组织学生到指定教室进行拍摄，每个班级需提前10分钟到达，错过时间后果自负。
    3.根据通知精神，每人收取图像信息采集制作费用人民币15元，请各班负责人汇总后现场刷二维码进行付款。

4.本次毕业信息采集需要刷二代身份证进行现场确认，请学生务必携带本人身份证进行现场采集，刷完身份证后领取“拍摄序号”，学生需严格按“拍摄序号”顺序排队，严禁插队、不刷身份证拍摄。请学生保持现场安静。图像采集详细要求请扫二维码阅读 。

5.友情提醒：建议2021届专升本学生回学校参加信息采集，这样可以确保后期学历学位信息无误。如确实无法返校的同学，可于2021年4月30日前，联系新华社山东分社所在地特设专门补拍点（玉函路７号）进行补拍，电话：0531-82024739、82024793，传真：0531-82024793，详见“山东高校影像”公众号。拍摄时需填写如下信息：院校代码：13383，院系代码不填，联系人写自己即可。采集后纸质版照片先自己留存，电子版照片以身份证号命名，毕业前用于粘贴证书(时间另行通知)。

6.拍摄时必须按学号由小到大的顺序排队。全班已交费同学全部到齐后才可开始本班拍摄。带框架眼镜的同学拍照时请摘掉眼镜。负责人在本班拍摄开始和结束均要与拍摄老师核对序号。着装要求：应注重仪表和装束，须大方庄重，上身所穿服装要避开与肤色相近，如黄、土黄、浅黄等，也不要穿与底色相近的蓝色衣服，拍照时不要戴眼镜。

四、如有其他问题，请联系教务处张老师处理。联系电话：0531-75786620。

教务处

2020年10月29日