各处（室）、各学院（系、部）、各教辅单位：

   为加强校园安全管理，保障师生员工人身安全，维护校园和谐稳定，针对目前疫情防控形势，根据上级“师生进入校门一律核验身份、检测体温”的要求，我校自2020年春季学期开学启用人脸识别门禁系统，现就有关问题通知如下：

      一、学校在南门、西门分别设置人脸识别速通门，所有行人、非机动车（含二轮电动车）必须且只能经速通门进入校园。

      二、学校常驻人员开学前统一录入系统，按通知所附《统一办理门禁方法》执行，各部门具体分工如下：

       1、燕山学院在校生由学生处负责；

       2、燕山学院教职工由组织人事处负责；

       3、安保、物业、消防、绿化等人员由后勤保障处负责；

       4、城投工作人员由后勤保障处负责；

       5、其他人员由后勤保障处负责协调，按照“一人一议”的原则报请分管校领导审议；

       6、开学后新进员工及以后新入校学生，参照上述分工办理门禁手续。

      三、离职人员及离校学生分别由对应部门三日内报后勤保障处，及时删除数据、释放所占用门禁资源。

      四、访客入校时需刷身份证进行验证，下列人员严禁进入校园：

       1、携带易燃、易爆及危险品的人员；

       2、推销产品人员；

       3、未经许可的废品收购人员；

       4、醉酒、吸毒、精神疾病、衣冠不整等有明显不正常行为的人员；

       5、报不清受访部门及受访者或无正当理由人员；

       6、其他经安保人员认定有可能危及校园安全的人员。

      五、安保人员有权要求电动车、摩托车等打开后座箱检查。

      六、其他未尽事宜，由后勤保障处负责解释。

山东财经大学燕山学院

2020年3月17日

附：统一办理门禁方法

     1、需要办理人员拍一张正面免冠照，需露出眉毛和眼睛，单张照片文件大小为10K～200K，只能为JPG格式，照片命名格式为：姓名_证件号码.jpg（“_”是半角的下划线，不是减号）。

     2、所有照片燕山学院（仅莱芜校区）学生以系为单位汇总压缩成一个文件，命名为燕山学院**系；教职工压缩成一个文件，命名为燕山学院教职工；安保、物业、消防、绿化等人员压缩成一个文件，命名为燕山学院后勤人员。

     3、按照2的分类分别填写所附表格（学生与教职员工分别填写）,学生信息可以直接从学籍库中导出，命名原则相同。表格中的姓名、身份证号码必须与照片的文件名一一对应，要完全相同，同时数量保持一致，各辅导员老师要认真核对。

     4、上述照片压缩文件及表格电子版于2020年3月25日前发到如下邮箱：Fengjiukuan@163.com。